PCBA替代料确认，保留原料号一起看

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PCBA 询价时，我会让供应商在提交的 BOM 条目旁加一列建议料号，将原 BOM 副本与要求一起发送，请其在新增列填写建议制造商与料号。回复交给设计人员时，就能指明左侧提交的元件与旁边拟供元件。在替代料进入报价生产版本之前，我希望设计人员能将两款元件一起查看。

发出询价前，我会与组装方核对 BOM 列标题。准备笔记时，我会以 JLCPCB 公开 BOM 指南为例，询问提交文件是否包含其所讨论的说明、位号、封装与制造商编号。随后把实际组装方的格式交给设计人员，请其返回针对本次询价核对过的文件。供应商库存编码可以附在制造商编号旁，但两者要分别命名，不能把内部库存号作为元件唯一说明。

对于建议替代料，我会问清影响哪些位号，索取拟供制造商完整料号及数据表。一行列有多个位置时，就请供应商在建议料号旁重复受影响位号。如果只覆盖部分位置，则单列一行。回复也可说明建议该元件的原因，以及报价数量和交期，但我不会据此称其等效。负责设计工程师应针对拟用电路，决定需要哪些技术比较与验证。

计划留空的位置，需要自己的明确记录。JLCPCB 的元件匹配指南说明，在其流程中选择 Do Not Place，会让对应位号不装配。对于另一家组装方，就要商定这项指令在返回文件中如何表示。因为缺货而省略的元件，不能意外变成已批准的留空位置。我会请设计人员确认所订组装版本的预定装配状态。

供应商返回匹配物料表时，我会将其与提交的 BOM 及适用组装资料放在一起。工程人员对每项变更的回复，保留在对应条目旁。表上另留位置记录评审板卡版本与工程回复，没有答案的建议继续保留为待处理。申请样品前，将选定清单发回，请供应商在样品生产回复中确认清单编号。

样品申请中，我会列出工程人员要求收到的元件识别与组装记录，让供应商随生产编号一起确认。成板照片可以帮助定位板上位置，但不能作为每个已装元件身份与电气适用性的唯一依据。如果大货数量又建议改变元件，就先回到原料与替代料比较，再更新生产参考资料。订单档案随后能展示提交的元件、适用时已批准的替代料，以及供应商同意交付的组装版本。