旅行鱼竿验货,先把每一节摆出来
先明确旅行鱼竿套装的竿节、竿梢选项与保护配件,再按订单检查抽样包装。
采购旅行鱼竿时,我会要求提供开包照片,把随货竿节逐一摆出。只有闭合竿包的图片,我仍不知道一套具体包含什么。订单可能要求一支完整鱼竿,报价也可能包含加长节或替换竿梢。在约定抽样包装如何检查之前,我希望先列清这些内容。
清单先写型号,再标明属于该型号的各节。如果供应商使用竿节编号,我会要求在参考照片上也标出。备用竿梢要与组装鱼竿所需的竿梢分开列。如果两支竿梢是替换选项,装箱清单应说明,不能把它们加在一起,就称作一支组装鱼竿的节数。
对于可变长度设计,我会问清每种配置分别使用哪些随货竿节。禧玛诺 STC AX Spinning Multi Length 的资料,就是厂家说明特定鱼竿设计中加长节的一个例子。我会据此提醒自己提出问题,而不是假定另一家供应商的旅行竿也按同样方式使用。所报型号需要自己的竿节图和说明。报价上的收纳长度短,并不能说明买方应收到哪些部件。
按约定进行抽样检验时,我会打开每个选中的包装,对照竿节图核对。拍照过程中,手柄节、中间节和竿梢都保留在各自包装旁。如果某一节与参考不符,我会将它本身的标记写入检查记录,并放在这一包其他竿节旁边。下一包的内容要单独展示,即使其中看起来正好多出缺失的那一节。这样供应商就能针对两份包装记录回复,而不是面对一张合并后总数正确的照片。
我会在抽样记录中加入导环与竿节端部的近照。对可见差异,照片既要展示细节,也要说明它位于鱼竿哪里。单独裁切出来的导环近照,可能仍让供应商追问属于哪一节。讨论时应保留部件原状,不掰直导环,也不强行插合接口。如果已约定组装检查,就按该型号说明执行,并在报告中与包装内容核对分开记录。我不会将这项检查称为抛投或负载测试;那些项目需要另行明确评估方式。
之后,我会要求在关闭竿包之前,拍一张竿节放回保护包内的照片。图中要能辨认竿梢、其他随货部件,以及约定的布套或端部保护件。如果建议换用其他竿包,也要为替代竿包提供这样的视图。归档时,我会把包装标签照片、开包视图和竿节展开照片放在一起。追问某个竿梢缺失时,就能回到一个明确的抽样包装,而不必猜它属于桌上几支鱼竿中的哪一支。
说明产品、规格、数量与目的地,开始讨论适合您的采购方案。