徽章选品,把展示卡一起定下来
比较数量与展示方案前,先明确采购单位是散装徽章、单枚卡装,还是固定组合套装。
规划徽章系列时,我会先问买方,顾客从展示区拿起的具体是什么:一枚散装徽章、一枚装在卡上的徽章,还是几种图案组合销售?比价前,我会把这个选择写在询价数量旁。否则,散件价格与完整卡装价格可能落在同一列,包装却留给零售商之后再处理。
展示卡需要独立于徽章图稿的编号。我会要求布局图标出实际徽章位置、外形轮廓,以及周围的印刷信息。如果卡上有挂孔,也要在布局中看见。买方便能判断徽章是否遮住印刷内容,或拟用展示位置是否需要调整。样品照片中只有一张空白卡,并不能确认印刷版本的布局。
我还会问清卡背后配什么。PinMart 的定制徽章订购选项将连接扣件与展示包装分别列出。这说明询价中有两项需要商定,但它的选项和价格不能定义另一家供应商的报价。针对所报产品,我会索取样品正背面视图,并要求说明随货扣件。如果供应商更换扣件,我会先看修改后的卡装样,再决定是否接受,不能假定每种连接方式都适用于相同卡装安排。
对于包含多种图案的套装,我会在卡上标明每枚的位置。订单行写清一套完整组合,并列出每种徽章各有几枚。我会让供应商针对这一明确组合报价装配,包含选定展示卡及外包装。如果其中某个图案同时作为单品销售,就给它另一个订货编号,不仅凭徽章图案名称来区分散件与成套商品。
选择组合时,我会让买方能够调整图案数量,同时保留包装编号。每种单品或固定套装可以各占一行,填写拟订可销售单位数。供应商需要分别确认徽章图案、印刷卡或装配是否有最低数量要求。如果对方建议改量,我会问清是哪项要求导致,而不是未经核对,就把同一个起订量套用到所有部件上。
最后,我会查看一件按实际交付方式完成的样品。认可记录可以包括徽章正面、背面扣件,以及卡片放入选定外包装的状态。如果买方后来修改卡面印刷,我会问清是否影响已经订购的库存,并要求返回新布局确认。包装清单按商定的可销售单位点数,同时仍注明每套内含徽章。即使部分图案相同,零售商也能明确区分一箱单枚徽章与一箱组装套装。
说明产品、规格、数量与目的地,开始讨论适合您的采购方案。